Prowadzenie każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od rodzaju działalności gospodarczej, wymaga przesyłania pomiędzy pracownikami olbrzymiej ilości informacji, plików czy samych dokumentów. Jest to naturalny proces i nie można go pominąć, jednak wymaga on również odpowiedniego oprogramowania. Na rynku można znaleźć wiele narzędzi wspomagających, które czasami lepiej lub gorzej pomagają usprawnić wspomniany proces. Niestety bardzo często dostępne oprogramowanie albo jest za drogie, albo nie gwarantuje kompleksowego rozwiązania problemu udostępniania plików i dokumentów wewnątrz firmy.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku stworzyliśmy wirtualny dysk, który nie tylko pozwala przechowywać w chmurze, przesyłać i udostępniać dane pomiędzy pracownikami, ale dodatkowo integruje wiele procesów, które wymagały uprzednio skorzystania z kilku rodzajów oprogramowania. W chmurze można przechowywać różne rodzaje plików, np. wzory dokumentów celnych, umów, zdjęcia czy potwierdzenia firmowe. Dodatkowo nasz dysk posiada szyfrowanie danych oraz gwarantuje udostępnianie danych tylko uprawnionym pracownikom.
Każda firma korzystająca z naszych usług otrzymuje wydzieloną przestrzeń dyskową, która umożliwia przechowywanie danych i dzielenie się nimi ze wszystkimi pracownikami. Wydzieloną przestrzeń dyskową dla firmy można dowolnie podzielić i wykorzystywać, ale domyślnie posiada ona również wydzieloną strukturę katalogów, która bardzo ułatwia i przyspiesza korzystanie z tego produktu. W skład tej struktury katalogów wchodzą między innymi:
Każdy kierowca lub pracownik firmy dzięki naszej aplikacji Mobilnego Asystenta Kierowcy (MDA) może w łatwy sposób udostępniać odpowiednie zdjęcia lub dowolne dokumenty wybranym pracownikom, jak i całej firmie. Jednocześnie centrala uzyskuje możliwość przesłania do odpowiednich osób dokumentów, które trzeba np. podpisać.
Wszystkie materiały można pogrupować według własnego uznania oraz struktury firmy. Daje to gwarancję poufności oraz umożliwia pominięcie budowy i opłacania dodatkowego miejsca na serwerach zewnętrznych.
Dane przechowywane na dysku sieciowym są szyfrowane, a dostęp do poszczególnych katalogów przydzielany jest wyłącznie uprawnionym pracownikom. Dokumenty kadrowe, umowy czy zdjęcia z trasy widzą tylko te osoby, którym nadano do nich uprawnienia.
Pliki pobierane zdalnie z tachografu i kart kierowcy trafiają bezpośrednio do dedykowanego katalogu na dysku firmy i są automatycznie przyporządkowywane do folderu właściwego pojazdu lub kierowcy. Nie trzeba ich kopiować ani porządkować ręcznie.
Wybrane pliki i foldery można udostępnić osobom, które nie mają dostępu do systemu, np. kontrahentowi, księgowości czy serwisowi. Lista aktywnych udostępnień jest widoczna w jednym miejscu, dzięki czemu w każdej chwili wiadomo, co i komu zostało przekazane.
Dysk sieciowy jest częścią systemu TransMobil, więc nie wymaga budowy własnej serwerowni ani opłacania miejsca u zewnętrznych dostawców chmury. Przestrzeń dyskowa, aplikacja MDA i panel systemu działają na jednym koncie firmy.
| Producent | TransMobil |
| Rodzaj produktu | Usługa w chmurze |
| Dostęp | Przeglądarka WWW i aplikacja MDA (Android) |
| Szyfrowanie danych | Tak |
| Udostępnianie na zewnątrz | Tak |
| Długość | Na cały okres trwania umowy |
| Rodzaj gwarancji | Producenta |
