Wygoda i ograniczenie kosztów jest naszym głównym celem, który realizujemy tworząc nowe oprogramowanie dla naszych klientów. Wychodząc z takiego założenia opracowaliśmy unikalny system zdalnego pobierania plików z tachografu oraz karty kierowcy. Nie trzeba już jednorazowo odwiedzać kabiny pojazdu w celu odczytu danych. Zdalny odczyt tachografu rozwiązuje ten problem. Wszystkie pliki dzięki zastosowaniu rejestratora GPS, specjalnego czytnika podłączanego do tachografu i oprogramowania TransMobil można pobrać zdalnie siedząc wygodnie w biurze. Dodatkowo oferujemy narzędzie do zdalnego pobrania karty kierowcy jak i plików ddd poprzez naszą aplikację Mobilny Asystent Kierowcy. Wszystkie pliki pobrane za pomocą wspomnianych narzędzi przechowujemy na naszych serwerach w dedykowanym folderze klienta, są one również opatrzone odpowiednimi certyfikatami, które gwarantują akceptację przez instytucje kontrolujące (np. ITD). Zdalny odczyt plików i pobieranie danych z tachografu oraz karty kierowcy zapewnia bezpieczeństwo i pozwala unikać kar związanych z niedotrzymaniem terminów wynikających z rozporządzeń prawnych.
Sam tachograf cyfrowy to urządzenie elektroniczne, które montowane jest w kabinie pojazdu. Zapisuje ono dane na karcie kierowcy, a także na wbudowanym nośniku pamięci masowej. Posiada on złącze do odczytu i przesyłu danych, mały wyświetlacz i drukarkę. Stosowanie tego urządzenia jest obowiązkowe w Unii Europejskiej i Szwajcarii. Możliwe jest też zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego.
Odczyt danych z tachografu cyfrowego polega na przeniesieniu zapisanych w urządzeniu danych do odpowiedniego urządzenia umożliwiającego taki proces, a w dalszej kolejności na zapisaniu ich na dysku komputerowym. Z tachografu pobiera się pliki o rozszerzeniu .ddd. To jedyny wiarygodny sposób zapisu informacji o aktywności kierowcy, który jest zgodny z prawem Unii Europejskiej. Z tego powodu jedynie na ich podstawie można stworzyć ewidencję czasu pracy.
Obsługa platformy w celu określenia zlecenia i cała procedura pobrania plików zdalnie jest niezwykle prosta i można ją opisać w trzech etapach:
Określenie w systemie TransMobil zakresu dat i rodzaju pliku (tachograf lub karta kierowcy), które mają być pobrane z pojazdu.
Włożenie karty przedsiębiorstwa do czytnika podpiętego w port USB w dowolnym komputerze, gdzie zainstalowana jest aplikacja do autoryzacji.
W pełni zautomatyzowane pobieranie plików i zapisywanie ich na dysku komputera lub serwerze w folderze dedykowanym.
Dzięki zaimplementowaniu do naszej aplikacji oprogramowania pozwalającego automatycznie pobierać dane z karty kierowcy lub tachografu, użytkownik otrzymuje tanie i szybkie narzędzie pozwalające na przesłanie potrzebnych plików z dowolnego miejsca na świecie. Aby skorzystać z możliwości jaką daje Mobilny Asystent Kierowcy należy pobrać i zainstalować aplikację na laptopie lub smartfonie z systemem operacyjnym Android. Następnie należy zalogować się otrzymanym loginem i hasłem. Proces pobierania jest automatyczny i rozpoczyna się po włożeniu karty kierowcy do czytnika USB lub w momencie połączenia się z tachografem przez specjalny dedykowany przewód. Aplikacja wysyła dane w formie pliku na konto klienta do zdefiniowanego folderu firmy przyporządkowując plik do odpowiedniego folderu na dysku w chmurze. Zdalny odczyt tachografu i karty kierowcy staje się naprawdę prosty.
Każdy z naszych klientów otrzymuje nie tylko zdalną możliwość pobierania plików ddd., ale również za pośrednictwem czytnika podłączonego do komputera PC może sam archiwizować potrzebne dane w chmurze TransMobil. Czytnik, który dostarczamy naszym klientom posiada funkcję odczytywania danych z karty kierowcy jak i karty przedsiębiorstwa. W tym celu wystarczy wybraną kartę kierowcy lub kartę przedsiębiorstwa umieścić w slocie czytnika, a oprogramowanie automatycznie wykryje i zgra wybrane pliki do folderu dedykowanego na serwerze TransMobil w celu archiwizacji lub dalszej analizy. Zastosowanie naszego urządzenia i oprogramowania sprawia, że zbędny jest zakup dodatkowych aplikacji służących do odczytu danych z kart, co znacząco obniża koszty prowadzenia wymaganej ewidencji.
Pobierz dane z tachografu z dowolnego miejsca na świecie.
Moduł Tachograf umożliwia automatyczne, zdalne pobieranie plików DDD bezpośrednio z tachografu cyfrowego zamontowanego w pojeździe oraz z kart kierowców przez czytnik. Eliminuje konieczność fizycznego dostępu do pojazdu, dane trafiają do systemu bez udziału kierowcy lub dyspozytora.
System automatycznie analizuje pobrane pliki DDD, tworząc szczegółowe raporty czasu pracy każdego kierowcy: jazda, odpoczynki, dyspozycyjność, inne prace. Ewidencja czasu pracy zgodna z rozporządzeniem WE 561/2006 jest prowadzona automatycznie bez dodatkowego nakładu pracy.
Na podstawie danych z tachografu system automatycznie wylicza należne diety i ryczałty za noclegi dla każdego kierowcy. Uwzględniane są stawki dla poszczególnych krajów, dni tygodnia oraz długość delegacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Moduł automatycznie wykrywa i klasyfikuje naruszenia przepisów o czasie jazdy i odpoczynku zgodnie z katalogiem ITD. Pracodawca otrzymuje przejrzysty raport naruszeń przed kontrolą drogową, co umożliwia podjęcie działań korygujących i minimalizację ryzyka mandatów.
| Producent | TransMobil |
| Długość | Na cały okres trwania umowy |
| Rodzaj gwarancji | Producenta |
