System do zarządzania flotą pojazdów GPS: oprogramowanie GPS
Wiele pojazdów w firmie wymaga sprawnego zarządzania flotą. Niezbędny jest w tym wypadku duży nakład pracy, dlatego warto postawić na profesjonalne monitorowanie z wykorzystaniem właściwych narzędzi. Posiadając rozbudowaną flotę warto zadbać również o jej właściwą obsługę techniczną dzięki czemu można w znaczący sposób usprawnić efektywność oraz mieć pełną kontrolę nad prawidłowym i przynoszącym oszczędności użytkowaniem samochodów.
W firmie o rozbudowanej flocie korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, czy zapisów w formie papierowej jest niewygodne i nieefektywne. Właśnie dlatego warto zdecydować się na zarządzanie z wykorzystaniem oprogramowania w chmurze dostępnym z poziomu komputera jak i urządzeń mobilnych, które służy segregacji informacji, ich analizie, co więcej, tworzy też raporty.
Nasze rozwiązania od zawsze były tworzone w celu zwiększenia efektywności pracy użytkowników oraz zmniejszenia czasu potrzebnego do obsługi systemu.
Ta sama idea przyświecała naszym programistom przy tworzeniu bazy danych potrzebnej do zarządzania olbrzymią ilością elementów składowych floty. Tworząc bazy kartotek dla: użytkowników, kierowców, pojazdów, naczep, kontenerów, stref itd. umożliwiamy przeniesienie wszystkich elementów administracyjnych do naszej bazy cyfrowej.
Wszystkie dane zabezpieczamy na naszych serwerach odpowiednim certyfikatem, a system TransMobil zapewnia ich odpowiednią segregację i ewidencję. Możliwość przenoszenia wybranych elementów do archiwum dodatkowo umożliwia odtworzenie historii nawet po wielu latach co gwarantuje bezpieczeństwo i szybkość ewentualnego odtworzenia danych w przeciwieństwie do tradycyjnych metod archiwizacji. Dzięki temu zarządzanie flotą staje się o wiele prostsze i bardziej efektywne.
Dopilnowanie przeprowadzenia przeglądów serwisowych lub badań technicznych na czas, odnowienie kończącej się polisy ubezpieczenia czy opłacenie winiety to podstawowe problemy osób zarządzającymi flotą pojazdów w każdej firmie. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom stworzyliśmy system powiadomień i alarmów informujących użytkowników o zbliżających się terminach. Informacje zostają wygenerowane w samym systemie TransMobil lub mogą być wysyłane w formie wiadomości mailowych jak i wiadomości tekstowych SMS. Ustawienie terminów ewidencji może być uzależnione od przebiegu, ilości motogodzin lub samej daty. Ustawienie pełnej cykliczności raportów znacząco usprawnia pracę, a możliwość generowania obszernych raportów ewidencji poszczególnych pojazdów zapewnia przejrzystość informacji.
Moduł generuje szczegółowe raporty przebytych tras dla każdego pojazdu, z podziałem na jazdy służbowe i prywatne, postojami, prędkościami i zdarzeniami. Ewidencja pojazdów z kalendarzem umożliwia planowanie dyspozycji i wgląd w historię aktywności całej floty w dowolnym przedziale czasowym.
Panel kosztowy zestawia wszystkie wydatki eksploatacyjne floty w jednym miejscu: paliwo, serwisy, naprawy, ubezpieczenia, opłaty drogowe. Gospodarka paliwowa z automatycznym pobieraniem danych z magistrali CAN i kart paliwowych eliminuje ręczne wprowadzanie danych i umożliwia wykrywanie nieprawidłowości w zużyciu paliwa.
| Producent | TransMobil |
| Długość | Na cały okres trwania umowy |
| Rodzaj gwarancji | Producenta |
